Советы по экономии времени от бизнес-леди: стопочки дел и метод "помидорки"

Ритм жизни, в котором мы живет, постоянно заставляет нас жить в формате «не знаю, за что хвататься!» В итоге мы постоянно бегаем и торопимся, а кайфа от жизни удается достичь далеко не всегда.

Как планировать свое время и можно ли все успевать, если ты бизнес-леди, мама, жена, дочь, руководитель и вообще-то очень хочется отдохнуть. Своими советами, которые работают на практике уже не первый год, специально с участницами клуба «Афина» поделилась успешная предпринимательница Оксана Жихарева.

Здесь очень важно установить себе режим сна и отдыха, график уборки дома и поддержания чистоты. Если вы мало спите, то ваша продуктивность будет на низком уровне. Нет, конечно, вы можете жить в таком графике какое-то время (спать по пару часов в сутки когда и где придется). Но все равно спустя несколько месяцев/лет ваш организм устанет от этого и может дать сильный сбой. Вставайте и ложитесь примерно в одно и то же время, чтобы организм мог отдыхать и работать в полную силу. Понимаю, это сложно. Но постарайтесь это делать.

То же самое касается, к примеру, уборки в доме. Подумайте, сколько времени вы тратите на уборку и как сложно вам выделять на это время. А что, если постоянно поддерживать чистоту? Например, периодически вытирать пыль или не засорять кухню, вымывая поверхности сразу после готовки. Так вы сэкономите кусок своего времени на дроблении уборки и не будете каждый раз с ужасом думать, сколько времени займет этот процесс.

Не бойтесь и не стесняйтесь делегировать ежедневные бытовые дела. Составляйте список покупок, распределяйте дела и приготовление еды. Все члены семьи могут нести ответственность за разные задачи, при этом никто не будет сильно нагружен, а домашние дела будут постоянно выполняться. Вы не обязаны и не должны делать все.

Вовлекайте их в совместные бытовые дела. Рекомендую делать это в формате разговора или игры. Вы собираетесь с ребенком на вечерний разговор и, пока он рассказывает события за день, вы вместе что-то готовите или убираете. Ребенок даже не поймет, что он не просто болтает, а выполняет важную домашнюю работу. Потом отдельно перекладывайте на него часть задач, он без проблем будет их брать на себя.

Используйте для этого заметки в телефоне. Например, у вас закончилось масло в холодильнике. Вы сразу же записали этот продукт в список в телефоне, чтобы по приходу в мега маркет ходить только за тем, что вам нужно. Это экономит не только ваше время, но и деньги.

Хорошо такие списки работают с бытовой химией и разными мелкими товарами, которые очень часто забываешь купить и приходится специально тратить время на покупку, к примеру, ушных палочек.

Так вы не будете мучаться и раздражаться весь день от этого дела. Например: у вас в списке 5 задач, включая звонок подрядчику, ну с которым вы вообще не хотите разговаривать. У вас после общения с ним плохое настроение, он тяжелый человек, но с ним надо поговорить. И если вот такой звонок оттягивать на потом, то предыдущие дела будут делать долго, чтобы отдалить неприятный момент. Да еще сколько энергии надо потратить на обдумывание этого звонка!

Поэтому, как только пришли на работу, делайте неприятное дело первым. Дальше будет сильно легче выполнять рабочие задачи, избавившись от неприятного.

Здесь важно разделить задачи по важности/срочности. Ведите свой рабочий день при помощи записок, раскладывая в разные стопочки: 1-я стопка - дела запланированные на сегодня, идеи пришедшие во время работы; 2-я стопка - дела ежедневные текущие по работе (дела, не требующие выезда) и 3-я стопка – дела, которые можно сделать не сегодня.

Попробуйте этот метод. В нем самое приятное - это выбрасывать бумажки из стопок, когда ты выполнила задачу. Вот тут вас ждет кайф! В этот момент не забудьте себя похвалить – это важно.

В конце работы пересматривайте стопочки записок, выбрасывая сделанное и переписывая идеи в сформулированные дела. Перемещайте листики с одной стопки в другую.

Если сели делать дело, не отвлекайтесь на телефон. Когда мы сосредоточенно выполняем одну задачу и в какой-то момент резко отвлекаемся, то для возвращения в прежний фокус мозгу понадобится очень много времени. А тут еще можно начать нервничать и злиться, что вас отвлекают. В итоге и задача не выполнена или выполнена намного дольше запланированного, да и настроение уже не очень.

Лучше планируйте работу отрезками и между ними пейте кофе, просматривайте мессенджеры и отвечайте на звонки.

Конечно, сделать это непросто, но постарайтесь снизить ссоры и конфликты в своей жизни до минимума. Да и сам процесс и прокрутка в голове этого момента будет сильно тормозить вас в работе. Конфликты - это слив энергии и времени.

Хорошая практика, которая помогает делать два действия одновременно и тратить его эффективно и полезно.

В конце дня всегда себя хвалите за проделанную работу и поощряйте вкусняшками, походом в кино, театр, покупкой платья, сумочки... Вы молодец! Даже если в течение дня вы не сделали все запланированное, то сделайте это завтра. Не корите себя за это – дайте отдохнуть организму и приступайте к делам с новой силой.